Prisonnier du quotidien : comment sortir du mode survie pour redevenir stratégique

Vous courez toute la journée… mais à la fin de la semaine, impossible de dire ce que vous avez vraiment accompli. Si cette sensation vous est familière, cet article est pour vous et vous êtes probablement un prisonnier du quotidien.

Dans le monde actuel, nous valorisons beaucoup le fait d’être toujours occupé et d’accomplir beaucoup de tâches dans nos journées.

Vous arrivez au travail et boum!

Première urgence ou premier feu.

Vous regardez l’horloge et il est déjà midi.

Vous prenez quelques minutes devant vos courriels pour prendre une bouchée.

Vous passez l’après-midi à éteindre des feux, répondre aux urgences, régler des problèmes… et vous ne voyez pas le temps passer.

Une fois à la maison, en fonction de l’âge de vos enfants ou de votre situation personnelle, vous avez d’autres responsabilités qui vous empêchent de reprendre votre souffle.

Peut-être quelques minutes ou une heure pour relaxer, lire ou regarder un peu de télévision avant d’aller se coucher.

Et la suite…

Le tout recommence le lendemain jusqu’à la venue de la fin de semaine.

Occupé = efficace?

La semaine finie et la première question qui nous vient souvent à l’esprit est :

Mais qu’est-ce que j’ai fait cette semaine?

Quels sont les objectifs que j’ai accomplis?

Quelle problématique ai-je vraiment résolue?

Souvent, comme nous n’avions pas pris le temps de bien définir nos objectifs et avons passé notre semaine à éteindre des feux, nous constatons que nous sommes coincés dans la journée de la marmotte :

Une roue sans fin de journées qui se ressemblent où nous accomplissons beaucoup d’actions, mais où nous n’avançons par vraiment.

Nous avons été occupés, ça, c’est certain.

Mais est-ce que nous avons été efficaces?

Voilà la vraie question qu’il faut se poser.

Aucune planification

Le gros problème est qu’il est très fréquent que les gestionnaires n’aient pas de vrais plans pour s’assurer d’être efficaces au travail.

• Nous ne priorisons pas les bonnes tâches.
• Nous mélangeons important et urgent.
• Nous passons trop de temps à répondre à nos courriels.
• Nous sommes présents dans des réunions qui ne nous apportent aucune valeur et où notre présence n’est pas nécessaire
• Nous laissons les autres prendre contrôle de notre quotidien
• Nous ne sommes pas capables de dire « non » aux tâches qui ne devraient pas être dans notre cours.
• Nous ne sommes pas à l’aise de déléguer

Si c’est votre cas, vous n’êtes pas seul, car j’ai passé la plus grande partie de ma vie professionnelle à faire tout en mon possible pour éviter de me sentir contraint par une planification quotidienne.

Je voyais le tout comme une prison qui m’empêchait d’être spontané et libre de mes choix.

Cependant, il est difficile, voire impossible, de se rendre à notre destination de façon efficace si nous ne connaissons pas notre point de départ, les étapes importantes à franchir et l’endroit que nous voulons atteindre.

Donc, je vous propose, pour commencer, d’établir 3 objectifs quotidiens que vous devez absolument compléter.

Important d’y réfléchir la soirée précédente afin de ne pas être influencé par l’ »urgence » qui vous sera communiquée à votre arrivée au travail le matin.

Pendant votre journée, lorsqu’une situation se présente, posez-vous la question :

Est-ce une vraie urgence qui me demande de changer mes priorités?

Si oui, ajuster votre horaire en conséquence.

Si non, mais vous devrez régler la situation éventuellement, petite note pour ajouter à une prochaine journée et retour au boulot.

Si non et votre apport n’est pas nécessaire pour régler la situation, déléguer.

Si non et ceci ne devrait pas être dans votre cour ou celle d’un membre de votre équipe, dites non.

Réflexion = solutions

Pour trouver les bonnes solutions aux problématiques que vous vivez de façon quotidienne, vous devez planifier quelques moments de réflexion pendant vos journées.

Entre deux tâches, prenez quelques respirations, levez-vous et faites quelques pas pour réactiver votre corps.

Ce petit moment vous permettra de prendre un pas de recul face à votre situation actuelle, voir l’image d’ensemble et faire un petit compte-rendu de votre dernière session de travail.

• Quel était mon niveau d’énergie?
• Est-ce que j’étais concentré sur la tâche?
• Est-ce que c’était la bonne priorité?
• Quelles furent mes distractions?
• Comment puis-je les éliminer pour la prochaine fois?

La combinaison de plusieurs séances de travail intense, entrecoupé par des moments de réflexion, vous permettra d’optimiser vos journées de travail et gagner en efficacité.

Si vous combinez le tout à toujours travailler sur les meilleures priorités pour vous permettre d’atteindre vos objectifs, vous allez voir une différence marquée dans votre niveau de motivation et dans vos résultats.

Reprendre le contrôle, une priorité à la fois

Être débordé n’est pas une fatalité. Avec un peu de structure et des réflexes simples, vous pouvez transformer vos journées en véritables leviers de performance.

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